Analiza i ewidencja czasu pracy kierowców
Chcesz zadbać o poprawność swojej dokumentacji i odciążyć pracowników wewnątrz firmy? Zleć analizę i ewidencję czasu pracy kierowców ekspertom! My zadbamy o rzetelność i skrupulatność w prowadzeniu Twojej dokumentacji, a Ty skupisz się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu.
Jak określa Ustawa o czasie pracy kierowców, przedsiębiorca zobowiązany jest tworzyć ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy*. Rozliczanie czasu pracy kierowcy zatrudnionego w firmie transportowej jest więc niezbędne do prowadzenia dokumentacji, a zaniedbanie tego procesu może poskutkować dotkliwymi karami podczas kontroli.
Kancelaria Transportowa KOBEN oferuje kompleksową usługę analizy i ewidencji czasu pracy kierowców. Stawiamy na indywidualne podejście, więc to Ty określasz ostateczny zakres usługi, dopasowując go do swoich oczekiwań, potrzeb i możliwość. Sprawdź, jak możemy Cię wyręczyć.
Co zyskujesz?
Optymalizujesz koszty
Eliminujesz błędy
Otrzymujesz stałą opiekę ekspertów
Redukujesz ryzyko
Oszczędzasz czas
Działasz zgodnie z przepisami
Co zyskujesz?
Optymalizujesz koszty
Otrzymujesz stałą opiekę ekspertów
Oszczędzasz czas
Eliminujesz błędy
Redukujesz ryzyko
Działasz zgodnie z przepisami
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Wierzymy, że outsourcing usług jest korzystny wtedy, gdy jego zakres odpowiada na konkretne zapotrzebowanie klienta i jest dopasowane do jego możliwości i ograniczeń. Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie analizy i ewidencji czasu pracy kierowców. Sam zadecyduj, ile zadań chcesz nam powierzyć!
- Przeprowadzamy pełną analizę czasów jazdy i odpoczynków kierowców pod kątem kontroli.
- Informujemy o popełnionych przez kierowcę naruszeniach oraz przygotowujemy propozycję ich opisania.
- Kontrolujemy czas jazdy i odpoczynków w ujęciu tygodniowym.
- Sprawdzamy ciągłość liczników pojazdów.
- Przedstawiamy ewentualne nieprawidłowości.
- Rozliczamy czas pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy.
- Wyliczamy nadgodziny, dodatki za pracę w porze nocnej oraz dyżurów.
- Rozliczamy ryczałty.
- Analizujemy naruszenia pod kątem PIP.
- Rejestrujemy czas pracy kierowcy na terytorium danego kraju z uwzględnieniem narzuconych przez prawo stawek minimalnych.
- Naliczamy wartości wynagrodzenia przysługującego kierowcy zgodnie z przepisami poszczególnych państw europejskich.
- Rozliczamy diety i ryczałty za nocleg dla kierowców wykonujących transport w kraju.
- Rozliczamy „wirtualne diety” na potrzeby obliczeń kwoty należnych składek ZUS i zaliczek podatkowych kierowców dla kierowców wykonujących transport międzynarodowy.
- Przygotowujemy projekty dokumentacji związanej z analizą i rozliczaniem czasu pracy kierowców lub weryfikacją i modyfikacją dokumentacji obowiązującej w przedsiębiorstwie (regulamin pracy, regulamin wynagradzania).
- Przeprowadzamy audyt dokumentacji pod kątem wymogów Państwowej Inspekcji Pracy i Inspekcji Transportu Drogowego.
- Przygotowujemy wykaz dokumentów niezbędnych w aktach osobowych kierowców wraz z szablonami.
- Nadzorujemy dokumentację związaną z kierowcami.
- Informujemy na bieżąco formą mailową o zmianie przepisów, które mają wpływ na wewnętrzną dokumentację dotyczącą kierowców.
- zapewniamy bieżącą pomoc w formie konsultacji telefonicznych z zakresu analizy i rozliczania czasu pracy kierowców oraz ustawy o transporcie drogowym.
- Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych związanych z wykonywanymi przewozami drogowymi nakładanymi w trakcie kontroli drogowych lub podczas kontroli w przedsiębiorstwie w zakresie czasu pracy kierowców przez ITD oraz PIP, a także organy innych państw członkowskich UE oraz Zjednoczonego Królestwa o podobnym ITD oraz PIP w zakresie kompetencji.
- Przygotowujemy w systemie IMI zgłoszenia delegowania kierowców wykonujących kabotaż i cross-trade.
- Przekazujemy kopię zgłoszenia delegowania niezbędną do okazania podczas kontroli drogowej w poszczególnych krajach UE.
- Oferujemy możliwość wskazania w systemie IMI danych Kancelarii Transportowej KOBEN jako osoby kontaktowej dla organów kontrolnych.
- Administrujemy w systemie IMI profil przedsiębiorcy.
- Sporządzamy i opracowujemy wyjaśnienia, pisma, odwołania i inne niezbędne dokumenty w przypadku kontroli.
- Oferujemy możliwość konsultacji telefonicznych kierowców lub innego pracownika w związku z wykonywanym przez kierowcę transportem.
- Oferujemy konsultację naszego przedstawiciela z organem przeprowadzającym kontrolę w języku kontrolującego.
- Oferujemy pomoc w zakresie skompletowania dokumentacji wymaganej podczas kontroli ITD/PIP w przedsiębiorstwie.
- Pomagamy w przygotowaniu uwag i wniosków po otrzymaniu protokołu pokontrolnego z protokołów pokontrolnych.
- Analizujemy, opiniujemy i wyjaśniamy protokoły kontroli ITD i PIP.
- Oferujemy obecność naszego specjalisty podczas postępowań ITD lub PIP w przedsiębiorstwie dotyczących czasu pracy kierowców.
- Szkolimy kierowców objętych umową z obowiązujących przepisów prawa oraz poprawnej obsługi tachografów cyfrowych i analogowych.
- Oferujemy możliwość bezpłatnego uczestnictwa w organizowanych przez nas szkoleniach otwartych.
Gotowy do drogi? Zaczynamy!
*Rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy – wyliczenie nadgodzin, dodatków za pracę w porze nocnej, dyżurów. Dla przewozów międzynarodowych dodatkowo rozliczony zostaje czas pracy kierowcy na terytorium danego kraju z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego przysługującego kierowcy zgodnie z przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach UE.