Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców

Zlecając nam analizę i ewidencję czasu pracy kierowców, zyskujesz pewność dokładnej dokumentacji i odciążasz zespół, co pozwala Ci skupić się na rozwoju firmy. Zgodnie z Ustawą o czasie pracy kierowców, przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców, co jest kluczowe dla dokumentacji i uniknięcia kar. Kancelaria Transportowa Koben oferuje usługi w zakresie analizy i ewidencji czasu pracy kierowców, dostosowując ofertę do indywidualnych potrzeb klienta.

Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy Twoich kierowców, zapewniając zgodność z międzynarodowymi standardami.

Wierzymy, że outsourcing usług jest korzystny wtedy, gdy jego zakres odpowiada na konkretne zapotrzebowanie klienta i jest dopasowany do jego możliwości i ograniczeń. Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie analizy i ewidencji czasu pracy kierowców. Sam zadecyduj, ile zadań chcesz nam powierzyć!

Rozliczanie czasu pracy kierowców z uwzględnieniem płac minimalnych w poszczególnych krajach UE

Rozliczamy czas pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy.
Wyliczamy nadgodziny, dodatki za pracę w porze nocnej oraz dyżurów.
Rozliczamy ryczałty. Analizujemy naruszenia pod kątem PIP.

Analiza danych z tachografów i wykresówek / kart kierowców

Przeprowadzamy pełną analizę czasów jazdy i odpoczynków kierowców pod kątem kontroli.
Informujemy o popełnionych przez kierowcę naruszeniach oraz przygotowujemy propozycję ich opisania.
Kontrolujemy czas jazdy i odpoczynków w ujęciu tygodniowym.
Sprawdzamy ciągłość liczników pojazdów.
Przedstawiamy ewentualne nieprawidłowości.

Reprezentacja podczas kontroli ITD/PIP

Oferujemy pomoc w zakresie skompletowania dokumentacji wymaganej podczas kontroli ITD/PIP w przedsiębiorstwie.
Pomagamy w przygotowaniu uwag i wniosków.
Analizujemy, opiniujemy i wyjaśniamy protokoły kontroli ITD i PIP.
Oferujemy obecność naszego specjalisty podczas postępowań ITD lub PIP w przedsiębiorstwie dotyczących czasu pracy kierowców.

Przygotowanie dokumentacji kierowców

Przygotowujemy projekty dokumentacji związanej z analizą i rozliczaniem czasu pracy kierowców lub weryfikacją i modyfikacją dokumentacji obowiązującej w przedsiębiorstwie (regulamin pracy, regulamin wynagradzania).
Przeprowadzamy audyt dokumentacji pod kątem wymogów Państwowej Inspekcji Pracy i Inspekcji Transportu Drogowego.
Przygotowujemy wykaz dokumentów niezbędnych w aktach osobowych kierowców wraz z szablonami.
Nadzorujemy dokumentację związaną z kierowcami.
Informujemy na bieżąco formą mailową o zmianie przepisów, które mają wpływ na wewnętrzną dokumentację dotyczącą kierowców.

Odwołania od decyzji administracyjnych

Przygotowujemy odwołania od decyzji administracyjnych związanych z wykonywanymi przewozami drogowymi nakładanymi w trakcie kontroli drogowych lub podczas kontroli w przedsiębiorstwie w zakresie czasu pracy kierowców przez ITD oraz PIP.

Szkolenia z zakresu czasu pracy kierowców

Szkolimy kierowców objętych umową z obowiązujących przepisów prawa oraz poprawnej obsługi tachografów cyfrowych i analogowych.
Oferujemy możliwość bezpłatnego uczestnictwa w organizowanych przez nas szkoleniach otwartych.

Rozliczanie podróży służbowych krajowych

Rozliczamy diety i ryczałty za nocleg dla kierowców wykonujących transport w kraju.

Zapewniamy bieżącą pomoc w formie konsultacji telefonicznych z zakresu analizy i rozliczania czasu pracy kierowców oraz ustawy o transporcie drogowym.

Czas pracy kierowcy - Zasady i informacje na podstawie rozporządzenia WE 561/2006 i ustawy o czasie pracy kierowcy

Czas jazdy ciągłej

Maksymalny okres prowadzenia pojazdu wynoszący 4,5 godziny, po którym kierowca musi odbyć co najmniej 45-minutową przerwę.

Czas jazdy dziennej

Maksymalny okres prowadzenia pojazdu wynoszący 9 godzin, który może być przedłużony do 10 godzin nie więcej niż dwa razy w tygodniu.

Czas jazdy tygodniowej (tydzień: pon. 00.00 – niedz. 24.00)

Maksymalny okres prowadzenia pojazdu wynoszący 56 godzin w ciągu jednego tygodnia.

Czas odpoczynków

Odpoczynek dzienny

Nieprzerwany okres odpoczynku kierowcy wynoszący co najmniej 11 godzin, który może być skrócony do 9 godzin maksymalnie trzy razy między dwoma tygodniowymi okresami odpoczynku.

Regularny odpoczynek dzienny

Regularny odpoczynek dzienny dzielony

Skrócony odpoczynek dzienny

Odpoczynek dzienny w załodze**

* Okres liczony od pierwszej aktywności na tacho (włożenie karty, wpis kodu kraju, ruszenie, czas pracy).
** Muszą być spełnione dwa warunki: drugi kierowca dosiada się do 1 h i kończą pracę w tym samym czasie. Kierowcy nie muszą robić 45 min przerwy pomiędzy okresami jazdy max. 4:30 h.

Odpoczynek tygodniowy

Nieprzerwany okres odpoczynku kierowcy wynoszący co najmniej 45 godzin, który może być skrócony do minimum 24 godzin, pod warunkiem zrekompensowania brakującego czasu przed końcem trzeciego tygodnia.

Regularny odpoczynek tygodniowy

Skrócony odpoczynek tygodniowy

* 6 x 24 h = 144 h
** Wymagana rekompensata przed upływem 3-go tygodnia po skróceniu.

Czas innej pracy

Przerwa w czasie pracy

Nieprzerwany okres odpoczynku wynoszący co najmniej 30 minut po 6 godzinach pracy lub 45 minut, gdy czas pracy wynosi ponad 9 godzin, który może być podzielony na krótsze przerwy trwające co najmniej 15 minut każda.

Pakiet mobilności

(przewozy międzynarodowe)

Zestaw regulacji unijnych mających na celu poprawę warunków pracy kierowców i zapewnienie uczciwej konkurencji w transporcie drogowym poprzez wprowadzenie zasad dotyczących czasu pracy, odpoczynku, delegowania oraz kabotażu.

Wydłużenie czasu jazdy o 1h

Wydłużenie czasu jazdy i czasu pracy wymaga opisania na wydruku z tachografu nieprzewidzianych okoliczności zgodnie z art. 12 rozporządzenia WE 561/2006.

Wydłużenie czasu jazdy o 2h

Dwa skrócone odpoczynki tygodniowe pod rząd

Wpisy tachograf

Tachograf analogowy

Instrukcja wypełniania tradycyjnej tarczki tachografu

Tachograf cyfrowy

Instrukcja wprowadzania wpisu manualnego w tachografie VDO

Aplikacja

Nowoczesny system telematyczny z lokalizacją pojazdów, historią tras, ecodivingiem oraz zdalny odczyt kart kierowców i tachografów i czas pracy kierowców w czasie rzeczywistym. Autorski projekt Kancelarii Transportowej Koben.