Wyższe diety w podróży krajowej kierowców 2026 mogą wkrótce wzrosnąć. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prowadzi prace nad podwyższeniem diety krajowej z 45 zł do 60 zł za dobę. Zmiana dotyczy wszystkich pracodawców, w tym przewoźników transportu drogowego zatrudniających kierowców wykonujących krajowe przewozy drogowe. W praktyce oznacza to wzrost kosztów, ale również zmianę podstawy wyliczeń ryczałtu noclegowego oraz wpływ na politykę wynagrodzeń.
Najważniejsze informacje – w skrócie
- planowana dieta krajowa: 60 zł (obecnie 45 zł)
- zmiana dotyczy rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r.
- ryczałt za nocleg = 150% diety
- po zmianie ryczałt może wzrosnąć do 90 zł (obecnie 67,50 zł)
- dieta i ryczałt pozostają zwolnione z PIT i składek ZUS
- projekt jest na etapie konsultacji
- możliwe wejście w życie: I kwartał 2026 r.
Podwyższenie diety krajowej – co dokładnie się zmienia
Zmiana polega wyłącznie na podwyższeniu kwoty diety określonej w rozporządzeniu.
Podstawą jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r.. Obecnie dieta krajowa wynosi 45 zł za pełną dobę podróży służbowej. Projekt zakłada jej podwyższenie do 60 zł.
Nie zmienia się:
- mechanizm liczenia diety,
- zasady pomniejszeń przy zapewnionym wyżywieniu,
- konstrukcja ryczałtu noclegowego.
Zmienia się wyłącznie kwota bazowa.
Ryczałt za nocleg – automatyczny wzrost
Wzrost diety automatycznie podnosi ryczałt noclegowy.
Ryczałt wynosi 150% diety krajowej. Przy obecnej stawce 45 zł jest to 67,50 zł. Po podwyżce do 60 zł ryczałt wyniesie 90 zł.
Dla firm transportowych oznacza to realny wzrost kosztów przy braku faktury hotelowej, gdy kierowca korzysta z ryczałtu.
W praktyce:
- 45 zł → ryczałt 67,50 zł
- 60 zł → ryczałt 90 zł
Różnica: 22,50 zł za każdą noc.
Czy zmiana dotyczy kierowców wykonujących przewozy krajowe
Tak. Podróż służbowa w rozumieniu przepisów krajowych może obejmować kierowców realizujących krajowe przewozy drogowe, o ile spełnione są przesłanki podróży służbowej.
Należy odróżnić:
- podróż służbową krajową,
- delegowanie w transporcie międzynarodowym,
- stałe miejsce pracy kierowcy określone w umowie.
Nie każde wykonywanie przewozu krajowego oznacza podróż służbową. Kluczowe znaczenie ma treść umowy o pracę i określenie miejsca wykonywania pracy.
W tym zakresie rekomendujemy analizę zgodności dokumentacji kadrowej z aktualnym orzecznictwem oraz ustawą o czasie pracy kierowców.
Zwolnienie z PIT i ZUS – czy pozostaje bez zmian
Dieta i ryczałt noclegowy w granicach określonych rozporządzeniem pozostają zwolnione:
- z podatku dochodowego (PIT),
- ze składek na ubezpieczenia społeczne.
Podstawę zwolnienia stanowią przepisy ustawy o PIT oraz rozporządzenie składkowe.
Dla przedsiębiorcy oznacza to, że podwyższenie stawki zwiększa kwotę świadczenia wolnego od obciążeń publicznoprawnych. W praktyce może to wpływać na strukturę wynagrodzenia kierowców.
Harmonogram legislacyjny – kiedy zmiany mogą wejść w życie
Projekt znajduje się na etapie uzgodnień i konsultacji. Nie przewiduje on zmian systemowych – wyłącznie korektę kwoty diety. To istotne. Brak rozbudowanej reformy zwiększa prawdopodobieństwo szybkiego procedowania.
Realny termin wejścia w życie: I kwartał 2026 r.
Aktualne projekty legislacyjne można monitorować na stronie Rządowego Centrum Legislacji.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r.
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
- Ustawa o czasie pracy kierowców
Najczęstsze błędy / ryzyka
1. Automatyczne uznawanie każdego wyjazdu kierowcy za podróż służbową
Nieprawidłowa kwalifikacja może skutkować zakwestionowaniem świadczeń przez ZUS.
2. Brak aktualizacji regulaminów wynagradzania
Po zmianie stawki dokumenty wewnętrzne powinny zostać dostosowane do nowych kwot.
3. Wypłata diet powyżej limitów rozporządzenia
Nadwyżka podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.
FAQ
Czy dieta krajowa wzrośnie do 60 zł?
Projekt przewiduje podwyższenie z 45 zł do 60 zł. Obecnie trwają konsultacje.
Od kiedy będzie obowiązywać nowa dieta krajowa?
Najbardziej prawdopodobny termin to pierwszy kwartał 2026 r.
Czy ryczałt za nocleg też wzrośnie?
Tak. Wynosi 150% diety, więc przy stawce 60 zł będzie to 90 zł.
Czy dieta krajowa dla kierowcy jest opodatkowana?
Nie, w granicach określonych przepisami jest zwolniona z PIT i składek ZUS.
Podsumowanie
Wyższe diety w podróży krajowej kierowców 2026 oznaczają wzrost kosztów firmy, ale również zwiększenie świadczeń zwolnionych z obciążeń publicznoprawnych. Zmiana ma charakter kwotowy, lecz jej skutki będą odczuwalne w polityce wynagrodzeń firm transportowych.
Dalsze działania
Rekomendujemy przeprowadzenie przeglądu dokumentacji kadrowej pod kątem prawidłowego stosowania instytucji podróży służbowej w transporcie drogowym. W razie potrzeby możliwy jest audyt zgodności z przepisami oraz szkolenie dla działu kadr.
