Refundacja tachografów w ramach KPO – kto i jak może otrzymać 3 000 zł na pojazd?

Refundacja tachografów w ramach KPO to przełomowa forma wsparcia, która od 15 października 2025 r. otwiera przed przewoźnikami możliwość uzyskania dotacji 3 000 zł na każdy pojazd. Wsparcie to ma na celu częściowe pokrycie kosztów wymiany tachografów na urządzenia II generacji, zgodnie z unijnymi wymogami.

Przewoźniku, sprawdź, czy Twój pojazd znajduje się w wykazie GITD i dowiedz się, jak poprawnie złożyć wniosek do ARMiR, zanim skończą się środki lub upłynie termin.

Jeżeli masz problem z wnioskiem lub po prostu chcesz mieć pewność, że jest przygotowany poprawnie – SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI – pomożemy w weryfikacji.

Refundacja tachografów w ramach KPO – podstawy prawne i cel programu

Program refundacji został uruchomiony na podstawie rozporządzenia z dnia 14 października 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1385). Zakłada on, że dofinansowanie w wysokości 3 000 zł na pojazd będzie przyznawane w ramach pomocy de minimis i obsługiwane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARMiR).

Celem programu jest dostosowanie krajowej floty do wymogów wynikających z rozporządzenia UE 2020/1054 w zakresie stosowania inteligentnych tachografów II generacji.

Kto może otrzymać refundację?

O refundację mogą ubiegać się wyłącznie przewoźnicy drogowi, którzy:

  • posiadają ważną licencję wspólnotową,
  • zostali ujęci w wykazie przygotowanym przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD).

👉 Sprawdź, czy Twoja firma spełnia wymogi: Licencje i zezwolenia

Kwalifikujące się pojazdy – jakie warunki muszą spełniać?

Dofinansowanie obejmuje pojazdy:

  • zgłoszone do licencji wspólnotowej,
  • spełniające kryteria określone w regulaminie naboru.

W pierwszej kolejności pomoc obejmie do 10 pojazdów zgłoszonych przez jednego przewoźnika. Pozostałe pojazdy będą mogły uzyskać refundację w dalszej kolejności lub w ramach uzupełniającego naboru.

Jak wygląda procedura wniosku do ARMiR?

Wnioski o refundację będzie można składać wyłącznie elektronicznie poprzez system teleinformatyczny ARMiR, przy użyciu:

  • profilu zaufanego, lub
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

👉 Szczegóły na stronie ARMiR: https://www.gov.pl/web/arimr

Regulamin i terminy zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ARMiR, co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem naboru.

Kiedy rusza nabór i jakie są limity pomocy?

Termin ogłoszenia pierwszego naboru zależy od przekazania wykazu przez GITD (do 10 dni od wejścia w życie rozporządzenia), a następnie opublikowania informacji przez ARMiR.

Pomoc będzie przyznawana:

  • do 31 sierpnia 2026 r., lub
  • do wyczerpania środków – wnioski będą rozpatrywane według kolejności.

Pomoc de minimis – na co uważać?

Refundacja tachografów w ramach KPO udzielana jest jako pomoc de minimis, dlatego:

  • suma wszystkich otrzymanych przez firmę środków w ciągu 3 ostatnich lat nie może przekroczyć 200 000 EUR,
  • wniosek musi zawierać oświadczenie o wykorzystanej pomocy de minimis.

AKTUALIZACJA

Zgodnie z ogłoszeniem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, nabór wniosków o refundację zakupu inteligentnych tachografów rozpocznie się 1 grudnia 2025 r. o godz. 10:00 i potrwa do 31 stycznia 2026 r.

Wnioski można składać wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR (PUE ARiMR). Na wsparcie przewidziano ponad 319 mln zł z Krajowego Planu Odbudowy.

Dofinansowanie wynosi do 3 000 zł netto na jeden pojazd, a w pierwszym etapie możliwe będzie uzyskanie zwrotu dla maksymalnie 10 pojazdów na jednego przewoźnika.

Zgodnie z opublikowaną zmianą do Regulaminu naboru Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, nabór wniosków o refundację zakupu inteligentnych tachografów zostaje przedłużony i potrwa do 2 marca 2026 r.

Zachęcamy do śledzenia naszej strony oraz obejrzenia bezpłatnego szkolenia online z 23 października 2025 r.OBEJRZYJ TUTAJ

FAQ – najczęstsze pytania przewoźników

Czy każdy przewoźnik może ubiegać się o refundację wymiany tachografu?

Tylko ci, którzy znajdą się w wykazie GITD i spełnią warunki formalne.

Czy refundacja obejmuje całą flotę?

W pierwszej kolejności – maksymalnie 10 pojazdów; kolejne – w drugiej turze.

Czy mogę złożyć wniosek samodzielnie?

Tak, ale potrzebny będzie e-podpis lub profil zaufany oraz poprawne wypełnienie dokumentów.

Czy mogę liczyć na wsparcie prawne?

Tak – Kancelaria KOBEN oferuje kompleksową pomoc.

Wsparcie Kancelarii KOBEN – nie przegap refundacji

📞 Skontaktuj się z nami

Author Avatar
Dawid Achtelik
Prawnik w Kancelarii Transportowej KOBEN, ukończył studia prawnicze na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Pracę magisterską bronił z zakresu prawa administracyjnego. Tematyka związana z prawem administracyjnym od zawsze go interesowała, ponieważ lubi wiedzieć, jak funkcjonuje państwo oraz w jaki sposób poszczególne organy państwowe wykonują powierzone im zadania.
Szukaj

Newsletter

Zapisz się do newslettera