Karta kierowcy – niezbędny dokument w transporcie drogowym

Karta kierowcy do tachografu cyfrowego to nie tylko obowiązek formalny, ale filar bezpieczeństwa prawnego przewoźnika i kierowcy. Jej brak może oznaczać mandat, przerwę w pracy lub zatrzymanie pojazdu. W artykule wyjaśniamy, jak uzyskać kartę, jak ją prawidłowo stosować i jakie konsekwencje grożą za naruszenia. Sprawdź, zanim kontrola ITD zrobi to za Ciebie.

Karta kierowcy jest jednym z podstawowych dokumentów wykorzystywanych w transporcie drogowym. Stanowi kluczowy element systemu tachografów cyfrowych i jest niezbędna do legalnego wykonywania przewozów pojazdami objętymi obowiązkiem rejestrowania czasu pracy.

Karta kierowcy do tachografu cyfrowego – czym jest i kto jej potrzebuje?

Karta kierowcy jest elektronicznym nośnikiem informacji, który umożliwia zapisywanie danych dotyczących czasu jazdy, pracy oraz odpoczynku kierowcy. Służy ona do jednoznacznej identyfikacji osoby prowadzącej pojazd oraz do kontroli przestrzegania przepisów regulujących czas pracy kierowców, co ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego.

Jakie są funkcje karty kierowcy?

Rejestrowanie aktywności kierowcy: Karta zapisuje szczegółowe dane dotyczące pracy kierowcy, w tym czas jazdy, okresy odpoczynku oraz pozostałe czynności służbowe. Informacje te są wykorzystywane do oceny organizacji pracy kierowcy oraz do kontroli zgodności z obowiązującymi przepisami.

Przechowywanie danych: Karta kierowcy pełni funkcję nośnika danych, które mogą być odczytywane za pomocą czytnika kart lub tachografu cyfrowego, o ile pojazd jest wyposażony w moduł zdalnego poboru danych. Do prawidłowego odczytu i interpretacji zapisanych informacji niezbędne jest również specjalistyczne oprogramowanie. Dane zgromadzone na karcie obejmują historię pracy kierowcy i są wykorzystywane podczas kontroli przeprowadzanych przez inspekcje drogowe w celu weryfikacji przestrzegania obowiązujących przepisów.

Ułatwienie szkoleń i audytów: Dzięki szczegółowym danym zarejestrowanym na karcie kierowcy, pracodawcy mogą łatwiej przeprowadzać audyty wewnętrzne oraz oceniać potrzeby szkoleniowe kierowców, co może poprawić jakość pracy i bezpieczeństwo.

Minimalizacja oszustw: Karta kierowcy jako dokument zabezpieczony przed fałszerstwami, pomaga w eliminacji nieuczciwych praktyk, takich jak fałszowanie czasu pracy. Jej użycie zwiększa transparentność i rzetelność danych w systemie transportowym.

Identyfikacja kierowcy: Karta kierowcy zawiera dane identyfikacyjne kierowcy, co ułatwia kontrolę oraz weryfikację jego tożsamości w różnych sytuacjach, w tym w przypadku kontroli drogowych.

Dostosowanie do przepisów europejskich: Karta kierowcy umożliwia realizację europejskich przepisów w zakresie czasu pracy kierowców, przyczyniając się do zwiększenia bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz poprawy warunków pracy.

Jak uzyskać kartę kierowcy?

Karta kierowcy do tachografu cyfrowego w Polsce wydawana jest przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) jako organ właściwy. Wniosek o jej wydanie musi złożyć bezpośrednio kierowca, ponieważ jest to dokument imienny, wymagający własnoręcznego podpisu. Pracodawca nie ma możliwości złożenia takiego wniosku w standardowej procedurze w imieniu pracownika. Może jednak wesprzeć ten proces, zakładając konto firmowe (np. w serwisie Info-Car), które pozwala na składanie wniosków dotyczących zatrudnionych kierowców.

Procedura obejmuje:

• złożenie wniosku w formie papierowej lub elektronicznej,
• wniesienie opłaty administracyjnej,
• dołączenie aktualnego zdjęcia oraz wzoru podpisu,
• dołączenie skanów niezbędnych dokumentów (np. prawa jazdy).

Wniosek można złożyć online za pośrednictwem oficjalnego portalu PWPW:
🔗 info-car.pl – Uzyskaj kartę do tachografu

Należy pamiętać, że jeden kierowca może posiadać tylko jedną ważną kartę kierowcy do tachografu cyfrowego. Złożenie wniosku o kolejną kartę bez podstawy prawnej może zostać uznane za naruszenie. Wniosek o wznowienie należy złożyć nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowej karty.

Okres ważności i obowiązki kierowcy 

Karta kierowcy do tachografu cyfrowego wydawana jest na okres 5 lat. Po upływie tego terminu traci ważność i nie może być używana, nawet jeżeli fizycznie nie nosi śladów uszkodzeń. 

Do podstawowych obowiązków kierowcy należą: 

• używanie wyłącznie własnej karty kierowcy do tachografu cyfrowego, 
• prawidłowe logowanie i wylogowywanie się z tachografu, 
• ręczne wprowadzanie danych w przypadku braku rejestracji automatycznej, 
• ochrona karty przed zniszczeniem, zgubieniem lub kradzieżą. 

Utratę lub kradzież karty kierowcy do tachografu cyfrowego należy zgłosić niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni. Do czasu otrzymania nowej karty kierowca może prowadzić pojazd wyłącznie przy spełnieniu ściśle określonych warunków.

🔧 Rozwiązanie praktyczne

Jeśli w Twojej firmie kierowcy mają problemy z obsługą kart do tachografów cyfrowych, nieprawidłowo się logują lub nie znają obowiązujących procedur — to sygnał, że warto ich przeszkolić.

👉 Zobacz aktualną ofertę szkoleń z prawa transportowego i obsługi tachografów na stronie Koben:
https://koben.pl/szkolenia/

Szkolenia mogą objąć m.in.:

• prawidłowe użytkowanie kart kierowców,
• obowiązki dokumentacyjne przy utracie lub zniszczeniu karty,
• rozpoznawanie i unikanie naruszeń skutkujących karami ITD i PIP,
• przygotowanie do kontroli drogowej i w firmie.

Dobrze przeszkolony kierowca to mniejsze ryzyko naruszeń, przestojów i odpowiedzialności po stronie pracodawcy.

Podsumowanie

Karta kierowcy jest niezbędnym narzędziem w codziennej pracy kierowcy zawodowego. Umożliwia prawidłowe rejestrowanie czasu pracy, zapewnia zgodność z przepisami oraz stanowi podstawę kontroli w transporcie drogowym. Bez ważnej karty kierowcy legalne wykonywanie przewozów pojazdem z tachografem cyfrowym nie jest możliwe.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

📞 Skontaktuj się z nami