W prowadzonych przez nas w ostatnim czasie sprawach, Sąd Okręgowy i Sąd Apelacyjny w całości podzielił nasze stanowisko. Ustalono, że przyjęta przez nas metoda wypłacania pracownikom ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego jest prawidłowa i nie podlega składkom ZUS.
Zgodnie z naszą interpretacją, kwota ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej może zostać ustalona w określonej wysokości za jedno pranie dla kierowcy wykonującego pracę w kraju oraz w stałej wysokości za jedno pranie dla kierowcy w transporcie międzynarodowym (na podstawie kosztów prania w Polsce i za granicą). Kierowcy przysługuje prawo do prania odzieży roboczej nie częściej niż co drugi dzień pracy.
Sądy nie miały wątpliwości, że świadczenie z tytułu prania odzieży roboczej stanowi ekwiwalent w rozumieniu art. 2379 § 3 Kodeksu pracy, a nie ryczałt.
Wyjaśnić należy, że ekwiwalent to „równowartość”, ale także równoważnik – odpowiedni i współmierny do rzeczywistych kosztów, nawet jeśli nie identyczny. Wypłata na rzecz pracownika zwrotu kosztów za używanie i pranie odzieży roboczej powinna być zatem traktowana jak ekwiwalent – i jako taka nie podlega składkom ZUS
W prowadzonych przez nas sprawach sądy potwierdziły, że metoda obliczenia ekwiwalentu przedstawiona przez Kancelarię KOBEN wskazuje, że wypłacana kwota odpowiada kosztom poniesionym przez pracownika za używanie i pranie odzieży roboczej.
W toku spraw podkreślono, że sposób ustalania wysokości ekwiwalentu powinien uwzględniać:
- częstotliwość prania wynikającą z użytkowania odzieży roboczej,
- zużycie energii elektrycznej, środków piorących i wody,
- amortyzację sprzętu domowego (pralka, żelazko),
- oraz wartość pracy własnej pracownika.
Wypłacany ekwiwalent za pranie kompensuje te koszty i nie powinien być wliczany do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ponieważ jego cel i charakter są zgodne z katalogiem wyłączeń określonym w § 2 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Kancelaria KOBEN – Twoje wsparcie w optymalizacji składek ZUS
Jako Kancelaria Transportowa KOBEN:
- analizujemy różne legalne sposoby na obniżenie składek ZUS w transporcie,
- jesteśmy na bieżąco z aktualnymi przepisami i orzecznictwem,
- opracowujemy strategie zmniejszenia kosztów prowadzenia działalności transportowej, zawsze z uwzględnieniem bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
Dzięki nam, nasi Klienci:
- zyskują realne oszczędności na składkach ZUS,
- mogą działać bezpiecznie, zgodnie z przepisami,
- mają dostęp do najnowszych i potwierdzonych rozwiązań prawnych.
📞 Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wprowadzić ekwiwalent za używanie własnej odzieży roboczej i jej pranie w swojej firmie transportowej – a tym samym legalnie ograniczyć składki ZUS – napisz do nas.
📩 Przedstawimy możliwe rozwiązania, które zostały potwierdzone wyrokami sądów.
