Pakiet Mobilności wprowadził istotne zmiany w funkcjonowaniu firm transportowych w Unii Europejskiej. 31 grudnia 2024 r. wchodzi w życie kolejna regulacja, która umożliwi kontrolę przestrzegania czasu pracy kierowców na drodze aż do 56 dni wstecz. Zmiany te niosą ze sobą szereg wyzwań dla przedsiębiorstw transportowych, w tym konieczność dokładnego ewidencjonowania czasu pracy, odpoczynku oraz dokumentowania operacji transportowych. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące nowych przepisów, potencjalnych konsekwencji ich nieprzestrzegania oraz sposobów, w jakie przewoźnicy mogą przygotować się na nowe wymogi.
Spis treści
1. Zakres kontroli: czas pracy kierowców do 56 dni wstecz
Kontrole te mają na celu weryfikację, czy kierowcy przestrzegają przepisów dotyczących czasu pracy, odpoczynku, a także czy operacje transportowe, w tym kabotaż, są realizowane zgodnie z prawem. Organy kontrolne, takie jak Inspekcja Transportu Drogowego (w Polsce) czy inne odpowiednie służby w krajach Unii Europejskiej, będą miały prawo żądać od kierowców przedstawienia zapisów z tachografów oraz dokumentów przewozowych za okres do 56 dni poprzedzających kontrolę.
2. Wymagane dokumenty i obowiązki przewoźników
W praktyce oznacza to, że kierowcy muszą posiadać przy sobie lub mieć dostęp do pełnej dokumentacji z tego okresu. W przypadku tachografów cyfrowych, dane te powinny być zgrane na odpowiednie nośniki danych, a jeśli używali tachografów analogowych – kierowcy muszą przechowywać papierowe wykresówki.
3. Konsekwencje nieprzestrzegania nowych przepisów
Niezachowanie tych obowiązków lub wykrycie nieprawidłowości, takich jak przekroczenie dozwolonego czasu pracy, brak wymaganych przerw, czy też naruszenia przepisów dotyczących kabotażu, mogą skutkować nałożeniem kar finansowych na przedsiębiorstwo transportowe oraz kierowcę.
4. Jak przygotować się na kontrole?
W związku z wprowadzeniem bardziej rygorystycznych przepisów i zwiększeniem nacisku na kontrolę wsteczną, przewoźnicy muszą szczególnie dbać o zgodność z regulacjami i odpowiednie przechowywanie dokumentacji. Wymaga to nie tylko skrupulatnego prowadzenia rejestrów, ale także regularnego szkolenia personelu, aby uniknąć potencjalnych naruszeń i związanych z nimi konsekwencji prawnych oraz finansowych, a te mogą być surowe. W przypadku stwierdzenia naruszeń podczas kontroli, zarówno przewoźnik, jak i kierowca mogą zostać ukarani mandatami, a w skrajnych przypadkach nawet zakazem dalszego prowadzenia działalności transportowej.
Dlatego też, aby uniknąć potencjalnych problemów, przewoźnicy powinni regularnie kontrolować i aktualizować swoje procedury związane z ewidencją czasu pracy kierowców oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wsparcie i szkolenia oferowane przez Kancelarię KOBEN
W związku z powyższym, przypominamy, że nasza Kancelaria oferuje kompleksowe usługi szkoleniowe w zakresie ewidencji czasu pracy kierowców oraz przestrzegania przepisów dotyczących transportu drogowego. Nasze szkolenia są dostosowane do indywidualnych potrzeb Państwa firmy i mają na celu nie tylko zwiększenie wiedzy, ale również praktyczne przygotowanie kierowców oraz personelu administracyjnego do skutecznego i zgodnego z przepisami prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Ponadto, oferujemy wsparcie w zakresie bieżącego monitorowania oraz ewidencjonowania czasu pracy kierowców, co pozwala na minimalizację ryzyka związanego z kontrolami i zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami. Nasze usługi są realizowane przez doświadczonych specjalistów, którzy gwarantują najwyższą jakość obsługi oraz pełne dostosowanie do potrzeb i specyfiki Państwa działalności.
6. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego nowe kontrole obejmują aż 56 dni wstecz?
Nowe przepisy wynikają z Pakietu Mobilności, który ma na celu wzmocnienie kontroli nad czasem pracy kierowców w transporcie drogowym oraz zapewnienie zgodności z regulacjami dotyczącymi odpoczynku i kabotażu. Dzięki temu organy kontrolne mają szerszy wgląd w ewidencję pracy kierowców.
Jakie dokumenty muszą posiadać kierowcy podczas kontroli?
Kierowcy muszą mieć dostęp do zapisów z tachografów za okres do 56 dni wstecz, zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej (jeśli korzystają z tachografów analogowych). Dodatkowo powinni posiadać dokumentację dotyczącą operacji transportowych, taką jak listy przewozowe.
Co grozi firmie transportowej za nieprzestrzeganie nowych przepisów?
Niezgodność z przepisami może skutkować nałożeniem kar finansowych na przedsiębiorstwo transportowe oraz kierowcę. W skrajnych przypadkach mogą być także nałożone sankcje administracyjne, takie jak zakaz prowadzenia działalności transportowej.
Jak najlepiej przygotować się na nowe kontrole?
Kluczowe jest regularne szkolenie personelu oraz dbanie o prawidłową ewidencję czasu pracy kierowców. Warto także wdrożyć systematyczne kontrole wewnętrzne, które pozwolą na bieżąco weryfikować zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Czy Kancelaria KOBEN oferuje wsparcie w zakresie nowych przepisów?
Tak, Kancelaria KOBEN oferuje szkolenia dostosowane do potrzeb firm transportowych w zakresie ewidencji czasu pracy kierowców oraz zapewnia wsparcie w bieżącym monitorowaniu zgodności z przepisami Pakietu Mobilności.
Czy nowe przepisy dotyczą tylko Polski, czy całej Unii Europejskiej?
Nowe przepisy obowiązują w całej Unii Europejskiej, dlatego dotyczą wszystkich firm transportowych prowadzących działalność na terenie UE, niezależnie od kraju, w którym są zarejestrowane.
Jakie są główne wyzwania dla firm transportowych w związku z nowymi przepisami?
Największe wyzwania to zapewnienie prawidłowej ewidencji czasu pracy kierowców, zgodność z przepisami dotyczącymi odpoczynku oraz kabotażu, a także unikanie kar finansowych poprzez przygotowanie personelu do kontroli.
Jakie szkolenia oferuje Kancelaria KOBEN dla przewoźników?
Kancelaria KOBEN oferuje szkolenia z zakresu ewidencji czasu pracy kierowców, zgodności z przepisami transportowymi oraz praktycznego przygotowania personelu do kontroli. Szkolenia są dostosowane do specyfiki działalności danego przedsiębiorstwa.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów współpracy oraz ustalenia optymalnych rozwiązań dla Państwa firmy.
