Rynek transportu drogowego w Polsce w ostatnich latach się zmienia. Skutki tych zmian stały się zauważalne dla większości w branży. Wyższe koszty zatrudnienia pracowników, zmiany w zasadach rozliczania wynagrodzeń polskich kierowców wykonujących międzynarodowy transport drogowy, konieczność korzystania z najnowszej generacji tachografów cyfrowych, znaczny wzrost opłat drogowych oraz liczne zmiany w przepisach spowodowały, iż prowadzenie przedsiębiorstwa transportowego na terenie naszego kraju stało się bardziej wymagające i kosztowne. Aby nie dopuścić do pogorszenia kondycji finansowej firmy, należałoby podjąć wcześniej stosowne działania, które uchronią przedsiębiorstwo przed ewentualnym kryzysem, a w konsekwencji koniecznością ogłoszenia upadłości.
Spis treści
Audyt dokumentacji – pierwszy krok do optymalizacji kosztów
Analiza obowiązującej dokumentacji w firmie i przyjętych zasad rozliczania kierowców to pierwszy krok do ewentualnych zmian. Wielokrotnie zdarza się, iż istnieje możliwość wprowadzenia do dokumentacji pracowniczej odpowiednich zmian dających realną korzyść w postaci zmniejszenia wysokości składek ZUS-owskich, płaconego podatku oraz zmniejszenia kosztów.
W chwili obecnej jest możliwość wprowadzenia różnych składników wynagrodzenia w szczególności takich jak ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, zwrot kosztów za korzystanie z urządzeń sanitarnych, pozytywnie wpływających na kondycję finansową przedsiębiorstwa.
Dokonując analizy dokumentacji warto również zweryfikować, czy zawarte postanowienia są aktualne i niewymagające modyfikacji. Przedmiotowe kroki przyniosą pozytywne skutki w firmie, a dodatkowo mogą uchronić naszą firmę przed ewentualną kontrolą.
Umowy zgodne z interesem naszego przedsiębiorstwa
Nieraz w zawartych zleceniach transportowych znajdują się zapisy uznawane w trakcie postępowania sądowego za niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Kara umowna za opóźnienie w dostawie w wysokości do 100% frachtu, 48h wolne od opłat, klauzula 30 minut to przykładowe zapisy stanowiące niekorzystne dla przewoźnika rozwiązania. Warto jest dokonać analizy postanowień umownych i odpowiednich modyfikacji w umowach oraz mieć świadomość, które z nich naruszają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa i będą uznane za nieważne w toku ewentualnego procesu.
To że w umowie znajduje się zapis 48h wolne od opłat nie oznacza, iż przedsiębiorstwo którego kierowca stoi na rozładunku przez tak długi okres nie ma prawa domagać się zwrotu kosztów od zleceniodawcy. Istnieją prawne możliwości, aby domagać się pokrycia ewentualnych strat, o których należy wiedzieć i z nich korzystać.
Problemów w trakcie wykonywania transportu nieraz nie jesteśmy w stanie uniknąć, ale mamy wpływ na zmniejszenie skutków przedmiotowych zdarzeń. W takich przypadku należy działać wcześniej – zabezpieczenie się przed przedmiotowymi zdarzeniami sprawi, że w razie ich wystąpienia, ewentualne ujemne konsekwencje będą mniej odczuwalne dla naszego przedsiębiorstwa.
Czuwanie nad zmianami w prawie
Zmiana płacy minimalnej w Polsce oraz w innych krajach UE, zmiany w ustawie o czasie pracy kierowców, ustawie o transporcie drogowym sprawiają, że aby prowadzić dobrze funkcjonujące przedsiębiorstwo, należy być na bieżąco z tym co dzieje się na rynku oraz w prawie. Co więcej, w ostatnim czasie pojawia się wiele projektów zmian w kluczowych dla branży transportowej przepisach na naszym rodzimym rynku, jak również poza granicami naszego kraju. Prowadząc przedsiębiorstwo zmuszeni jesteśmy czuwać nad wszystkim co dzieje się w branży transportowej i podążać za zmianami legislacyjnymi. Dodatkowo w razie konieczności dokonać również odpowiednich zmian w prowadzonym przedsiębiorstwie. Opłaca się w tym aspekcie korzystać ze wsparcia doświadczonych firm, pomagających przygotować przedsiębiorstwo do aktualnej sytuacji na rynku.
Korzystanie z pomocy wykwalifikowanego prawnika
Otrzymanie kary w wysokości 12.000 GBP za przewóz nielegalnych imigrantów dla przedsiębiorstwa oraz w tej samej wysokości na kierowcę, kontrola w Niemczech skutkująca nałożeniem kaucji opiewającej na ponad 3000 euro za brak jednego dokumentu, a przy tym wszystkich wszczęcie postępowania dotyczącego dobrej reputacji przeciwko przewoźnikowi sprawiają, że pojawiające się problemy mogą nas przytłoczyć, a kondycja finansowa firmy może zostać zachwiana. W takiej sytuacji nie należy biernie czekać na decyzje organów, lecz wziąć czynny udział w każdym postępowaniu. Jedną z możliwości jest skorzystanie z pomocy prawnika specjalizującego się w transporcie drogowym.
Nieraz od współpracy z odpowiednim specjalistą zależy, czy będziemy musieli dokonać zapłaty tak wysokich kar czy możliwym będzie ich znaczne zmniejszenie do niewielkich kwot, nieodczuwalnych dla naszego przedsiębiorstwa. Organy brytyjskie nakładają często maksymalne kary na przewoźników, ale złożenie wyjaśnień wraz z odpowiednią argumentacją oraz przedstawieniem pełnej potrzebnej dokumentacji sprawia, że zamiast płacić łączną karą w wysokości 24 000,00 GBP ( kara nałożona na kierowcę i na przedsiębiorstwo) jesteśmy w stanie zmniejszyć jej wysokość do minimum. Aktywny działanie w postępowaniu daje wymierne efekty, które warto podjąć – mówi specjalista z Kancelarii Transportowej Koben sp. z o.o.
Przyszłość – jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania?
Branża transportowa w ostatnim czasie napotyka wiele trudności mogących negatywnie wpłynąć na działanie prowadzonego przedsiębiorstwa transportowego. Aby temu zapobiec, wskazane jest podjęcie odpowiednich działań i korzystanie z różnych możliwości dostępnych na rynku. Korzyści ze współpracy ze specjalistami mogą okazać się nieocenione. Obniżenie kosztów przedsiębiorstwa, zmniejszenie wysokości nałożonych przez organy kary, dostęp do najnowszych zmian w przepisach oraz pomoc w przypadku problemów w trakcie wykonywania transportu sprawią, że przedsiębiorstwo transportowe pomimo pojawiających się trudności, ma większe szanse uporać się z nimi, bez poniesienia większych strat.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ):
Jakie kroki warto podjąć, aby obniżyć koszty działalności transportowej?
Najlepiej rozpocząć od audytu dokumentacji firmowej, który pozwoli na optymalizację wynagrodzeń kierowców i innych kosztów operacyjnych, co może znacząco wpłynąć na obniżenie obciążeń podatkowych i ZUS-owskich.
Jakie są najczęstsze błędy w umowach transportowych?
Do najczęstszych błędów należą niekorzystne zapisy dotyczące kar umownych, wolnych od opłat 48-godzinnych okresów oczekiwania oraz klauzul, które są sprzeczne z prawem. Warto skonsultować umowy z prawnikiem, aby je zoptymalizować.
Dlaczego warto na bieżąco śledzić zmiany w przepisach?
Zmiany w prawie, takie jak nowe regulacje dotyczące płacy minimalnej czy przepisy o czasie pracy kierowców, mogą znacząco wpłynąć na funkcjonowanie firmy. Bieżące śledzenie tych zmian pozwala uniknąć sankcji i dostosować działalność do aktualnych wymogów prawnych.
Jak prawnicy mogą pomóc firmom transportowym?
Prawnicy specjalizujący się w transporcie drogowym mogą pomóc w minimalizacji kar nakładanych przez organy kontrolne podczas postępowań prawnych. Dzięki ich wsparciu można zmniejszyć wysokość kar i uniknąć większych strat finansowych.
